Fuar malzemesinin depolama sorunu
Fuarlara ve etkinliklere düzenli katılan şirketlerin ortak bir sorunu vardır: stand parçaları, teşhir ünitesi, roll-up ve banner'lar, tanıtım kolileri, aydınlatma ve ekran ekipmanı yılın büyük bölümünde kullanılmaz ama bir sonraki etkinlikte eksiksiz ve hasarsız hazır olmalıdır. Bu malzemeler genellikle ofisin bir odasında, koridorda ya da bir çalışanın evinde bekler.
Ofiste bekleyen stand parçaları hem alan kaplar hem de zarar görmeye açıktır. Bir parçası kaybolan ya da kırılan stand, fuar gününde ciddi bir sorun yaratır. Fuar ve etkinlik malzemesi depolama, bu ekipmanın iki etkinlik arasında düzenli ve korunmuş bir şekilde saklanmasını sağlar.
Hangi malzemeler depolanır?
Fuar ve etkinlik malzemesi geniş bir yelpazeye yayılır. Depolamayı planlarken her kalemi listeye almak, bir sonraki etkinlikte neyin elinizde olduğunu bilmenizi sağlar.
- Modüler stand parçaları, paneller ve taşıyıcı sistemler
- Teşhir ünitesi, tezgâh ve vitrin
- Roll-up, banner, bayrak ve tabela
- Tanıtım kolileri, katalog ve broşür stokları
- Promosyon ürünleri
- Etkinlik mobilyası: masa, sandalye, bar tabure
- Aydınlatma ve ekran ekipmanı
Etkinlik dönüşü: kontrol ve envanter
Fuar dönüşü malzemeler çoğu zaman aceleyle toplanır. Depoya giriş sırasında her parçayı envanter listesine işliyoruz; stand parçalarını bir arada, aynı numarayla gruplayarak saklıyoruz. Böylece bir sonraki etkinlikte stand eksiksiz olarak tek bir grup hâlinde çıkar.
Dönüşte zarar görmüş ya da eksilmiş parçalar varsa bunu depoya girişte not etmenizi öneririz. Bir sonraki etkinlikten önce onarım ya da yenileme yapmanız gereken parçaları zamanında fark edersiniz.
Hassas parçaların korunması
Stand panelleri, baskılı yüzeyler, cam ve akrilik teşhir elemanları çizilmeye ve kırılmaya açıktır. Bu parçalar koruyucu malzemeyle sarılır, dik ve ezilmeyecek şekilde saklanır. Roll-up ve banner'lar kendi çantalarında ya da kolilerinde tutulur. Ekran ve aydınlatma ekipmanı diğer parçalardan ayrı paketlenir.
Depo alanımız kuru ve kameralıdır; malzemeleriniz size özel kilitli bölmede bekler. Baskılı malzemelerin uzun süre bükülmeden ve neme maruz kalmadan saklanması, bir sonraki etkinlikte yenisini bastırma ihtiyacını azaltır.
Bir sonraki etkinliğe hazırlık
Etkinlik tarihi yaklaştığında, ihtiyacınız olan malzemeleri önceden bildirmeniz yeterlidir. Envanter listesinden ilgili kalemleri ayırıyor, istediğiniz adrese getiriyoruz. Malzemeleri önce ofisinize alıp kontrol etmek ya da İstanbul'daki etkinlik adresine teslim ettirmek mümkündür.
Fuar alanlarına teslim, alanın lojistik kurallarına ve teslim saatlerine bağlıdır. Fuar organizatörünün belirlediği giriş saatlerini ve yükleme noktasını bize iletmeniz, teslimi bu kurallara göre planlamamızı sağlar. Etkinlik dönüşünde de malzemeleri teslim alıp depoya geri getiriyoruz.
Depolama süresi ve maliyet
Fuar malzemesi depolaması genellikle uzun sürelidir ve yıl boyunca iki ya da daha fazla çıkış-giriş içerir. Aylık bedel malzemenin kapladığı yere göre belirlenir; çıkış ve girişler ayrı kalemlerdir. Depolama aylık esnek ilerler. Ücretsiz ekspertiz ve yazılı teklif için 444 4 092'yi arayabilir ya da formu doldurabilirsiniz.
