Şube kapanışı neden ayrı bir plan ister?
Bir şubenin kapanışı, genellikle merkez ofisten uzakta ve kısa bir sürede yönetilmesi gereken bir süreçtir. Kira teslim tarihi sabittir, şube personeli ya başka lokasyonlara geçer ya da ayrılır, merkez ise şubedeki eşyaların ne olacağına karar vermek zorundadır. Bu karar son haftaya kaldığında, değerli demirbaşlar aceleyle elden çıkarılır ya da kayıt dışı bir şekilde dağılır.
Şube kapanışında depolama, merkezin karar vermek için zaman kazanmasını sağlar. Şubedeki eşyalar listelenip depoya alınır; hangi kalemin hangi şubeye gideceği, hangisinin satılacağı ya da saklanacağı sonradan, liste üzerinden kararlaştırılır.
Şubeden alım ve envanter
Alım günü ekibimiz şubedeki mobilyaları söker, teşhir ünitelerini ve cihazları paketler, kalan stokları ve evrak kolilerini numaralar. Her kalem envanter listesine işlenir; varsa şirket demirbaş numaraları da listeye eklenir. Liste, merkez ofisinize iletilir.
Bu liste, kapanış sürecinin en değerli belgesidir. Muhasebe biriminiz demirbaş kayıtlarını güncellerken, satın alma biriminiz yeni şubeler için mobilya planlarken ve yönetim kalan stokları değerlendirirken aynı listeyi kullanır.
- Mağaza ve ofis mobilyası, teşhir üniteleri
- Kasa, ekran, yazıcı ve diğer cihazlar
- Kalan stok ve ambalaj malzemesi
- Tabela, dekorasyon ve kurumsal kimlik malzemeleri
- Şube evrakı ve arşiv kolileri
Diğer şubelere yeniden dağıtım
Kapanan bir şubenin mobilyası ve ekipmanı çoğu zaman diğer şubeler için değerlidir. Bir şubenin eksik dolabı, diğerinin yıpranmış teşhir ünitesi ya da yeni açılacak bir lokasyonun ihtiyacı, depodaki eşyalarla karşılanabilir. Bu, yeni alım maliyetini azaltır ve kurumsal kimliğe uygun mobilyaların korunmasını sağlar.
Depodan istediğiniz kalemleri, belirttiğiniz şube adreslerine kısmi teslimlerle getiriyoruz. İstanbul'un iki yakasındaki şubelere teslim yapabiliyor, gerektiğinde şehirler arası teslimi de planlayabiliyoruz. Her teslimden sonra envanter listesi güncellenir.
Şehir dışındaki şubeler
Kapanan şube İstanbul dışındaysa, şehirler arası taşıma ile eşyaları İstanbul'daki depomuza getirebiliriz. Tarih ve teslim koşulları sözleşmeye yazılır. Şehir dışı alımlarda keşfi çoğu zaman görüntülü görüşmeyle yapıyoruz; şube personelinizin eşyaları kameradan göstermesi, net bir teklif hazırlamamız için yeterli olur.
Şube evrakı ve arşiv
Şubelerde tutulan müşteri dosyaları, satış kayıtları ve personel evrakı, kapanış sonrasında da saklanmak zorunda olabilir. Bu kolilerin şube ya da merkez personeliniz tarafından kapatılmasını ve üzerine içerik yerine yalnızca numara yazılmasını öneririz. Koliler envanter listesine işlenir ve kilitli bölmede saklanır; ihtiyaç duyduğunuzda istediğiniz adrese getirilir.
Planlama ve teklif
Şube kapanışında en önemli şey zamanlamadır. Kira teslim tarihini ve şubenin son çalışma gününü bize erken bildirmeniz, alımı en uygun güne planlamamızı sağlar. Ücretsiz ekspertizde depolanacak eşyaları belirliyor, aylık depolama bedeli ile alım, söküm ve teslim kalemlerini ayrı gösteren yazılı teklif hazırlıyoruz. 444 4 092'yi arayabilir ya da formu doldurabilirsiniz.
