Demirbaşlar neden depoya gider?
Şirketlerde kullanılmayan demirbaşların birikmesinin pek çok sebebi vardır: departman birleşmeleri, ekip yapısındaki değişiklikler, yeni mobilya alımı sonrası eskiyen ama hâlâ işe yarar parçalar, hibrit çalışmayla boşalan masalar ya da yeni açılacak bir lokasyon için önceden alınmış ekipman. Bu parçalar çoğu zaman bir toplantı odasında, koridorda ya da bodrum katında birikir ve değerli alanı işgal eder.
Demirbaşları envanterli bir depoya almak hem alanı işinize geri kazandırır hem de varlıklarınızın nerede ve hangi durumda olduğunu kayıt altında tutar. Kale Taşımacılık olarak demirbaş depolamayı, alım gününden teslim gününe kadar liste üzerinden yürütüyoruz.
Envanter listesi ve demirbaş kaydı
Kurumsal depolamanın ev eşyası depolamadan en önemli farkı, listenin önemidir. Muhasebe ya da idari işler biriminiz bir demirbaş kaydı tutuyorsa, depoya giden her parçanın bu kayıtla eşleşmesi gerekir. Alım günü her kalemi listeye işliyor, varsa şirketinizin demirbaş numarasını ya da etiketini de listeye ekliyoruz.
Liste size verilir ve her giriş-çıkışta güncellenir. Böylece yıl sonu sayımlarında, denetimlerde ya da bir parçanın nerede olduğu sorulduğunda cevap her zaman yazılıdır.
- Her kalem için açıklama ve adet
- Varsa şirket demirbaş numarası ya da etiketi
- Alım tarihi ve alındığı adres
- Paketleme ve söküm durumu
- Depodan çıkış tarihi ve teslim adresi
Hangi demirbaşlar depolanır?
Çalışma masaları, ofis sandalyeleri, toplantı masaları, dosya ve arşiv dolapları, raf sistemleri, bölme panoları, mağaza teşhir mobilyaları, kullanılmayan bilgisayar ve ekranlar, yazıcılar, mutfak ve dinlenme alanı ekipmanı en sık depolanan demirbaşlardır. Mobilyalar sökülerek depolanır; böylece daha az yer kaplar ve aylık bedel düşer.
Cihazların depolanmadan önce verilerinin yedeklenmesini ve gerekiyorsa silinmesini öneririz. Bu adım şirketinizin IT ekibinin sorumluluğundadır; biz cihazların fiziksel güvenliğini sağlarız.
Depodan istenen adrese kısmi teslim
Demirbaş depolamada eşyanın tamamı nadiren aynı gün geri döner. Yeni bir ekip için on masa, bir şube için birkaç dolap ya da bir toplantı odası için yalnızca masa ve sandalyeler gerekebilir. Önceden haber vermeniz durumunda istediğiniz kalemleri envanter listesinden ayırıyor, istediğiniz adrese getirip kuruyoruz.
Kısmi teslimden sonra depoda kalan kalemler listede güncellenir ve aylık bedel kalan hacme göre değerlendirilir. Teslim adresleri farklı lokasyonlarda olabilir; İstanbul'un iki yakasına da teslim yapıyoruz.
Uzun süreli demirbaş depolama
Demirbaşlar bazen aylarca, bazen yıllarca depoda kalır. Uzun süreli depolamada eşyanın ezilmemesi, nem almaması ve parçalarının kaybolmaması önemlidir. Depo alanımız kuru ve kameralıdır; eşyalar size özel kilitli bölmede, üst üste ezilmeyecek şekilde yerleştirilir. Sökülen mobilyaların bağlantı parçaları numaralı poşetlerde mobilyanın kendisiyle birlikte saklanır.
Depolama aylık esnek ilerler. Uzun süreye baştan bağlanmanız gerekmez; ihtiyaç devam ettikçe ay ay sürer.
Teklif almak için
Ücretsiz ekspertizde depolanacak demirbaşları yerinde ya da görüntülü görüşmeyle inceliyor, aylık depolama bedeli ile alım, söküm, paketleme ve teslim kalemlerini ayrı gösteren yazılı bir teklif hazırlıyoruz. Sözleşme şirketiniz adına yapılır. Elinizde bir demirbaş listesi varsa görüşmeden önce paylaşmanız işi hızlandırır. 444 4 092'yi arayabilir ya da formu doldurabilirsiniz.
